Kysyimme pomoilta kaikki ne kysymykset, joihin olet aina halunnut saada vastauksen

Miten voi erottua työhakemuksellaan satojen joukosta tai miten työpaikalla voi tehdä vaikutuksen esimieheen? Kysyimme pomoilta kaikki ne kysymykset, joihin olet aina halunnut saada vastauksen.

Millainen on hyvä työhakemus?

”Siinä on kerrottu vähintään kolme asiaa: miksi haet juuri tätä työpaikkaa, mitä hyödyllistä koulutusta ja kokemusta sinulle on tehtävää varten ja miten kuvailisit itseäsi. Hakemuksen täytyy olla selkeä, joten turha kikkailu kannattaa jättää pois, vaikka ajattelisi erottuvansa sen avulla joukosta. Rekrytoija saattaa käydä läpi kymmeniä hakemuksia, joten vaikealukuinen ja turhan pitkä hakemus kääntyy helposti itseään vastaan.” Valion henkilöstöpäällikkö Paula Arola

”Sekä hakemus että CV on rakennettava vastaamaan haettavan pestin vaatimuksia. Työhakemus ei saa olla CV:ssä kerrottujen asioiden toistoa, eikä se saa kuulostaa tylsältä luettelolta. Yritä kirjoittaa mielenkiintoisesti, käytä monipuolista kieltä ja panosta tekstin muotoon. Jos CV on osaamispainotteinen, hakemuksessa voi hyvin revitellä omalla persoonallaan. Tavanomaisten adjektiivien, kuten positiivinen ja energinen käyttäminen ei haittaa, kunhan pystyt osoittamaan ne haastattelussa todeksi. Yksi ainoa asia, jota en enää haluaisi lukea hakemuksista, on lausahdus ’minua olette etsineet’!” Rovion henkilöstöjohtaja Marjo Kuosmanen

Lue myös: Työhakemus, joka jää mieleen – rekrytoinnin ammattilaiset jakavat parhaat vinkkinsä

Mikä on pahin moka työhaastattelussa?

”Pienet virheet ovat inhimillisiä työhaastattelussakin. En silti katso hyvällä, jos hakija saapuu haastatteluun myöhässä, vaikutta siltä, ettei ole tosissaan, ei ole vaivautunut valmistautumaan haastatteluun tai puhuu entisistä työnantajistaan negatiiviseen sävyyn. Aiemmista työpaikoista kannattaa aina yrittää löytää jotain hyvää sanottavaa.” Palvelukeskuksen päällikkö, eduskunnan kanslia, Outi Hannula

”Eniten vahinkoa aiheuttavat asioiden suurentelu tai valehtelu, sillä niistä jää helposti kiinni. Omien kykyjen vähättely ei tietenkään kannata, mutta peli on pelattu, jos kertoo esimerkiksi CV:ssä puhuvansa sujuvasti ruotsia, mutta ei osaakaan vastata haastattelussa ruotsinkieliseen kysymykseen. Tai jos haastattelussa sanoo, että osaa käyttää vaikkapa Exceliä, mutta ei pystykään vastaamaan enää ohjelmaa koskevaan jatkokysymykseen.” Rovion henkilöstöjohtaja Marjo Kuosmanen

Millaisia piirteitä työntekijässä arvostetaan?

”Joustava, iloinen, motivoitunut ja tehokas työntekijä on hyvän tiimin jäsen. Arvostan myös sitä, että työntekijä on sitoutunut edustamaansa yritykseen ja arvostaa työpaikkaansa. Kaikkein kurjimpia piirteitä työn kannalta ovat välinpitämättömyys, muista selän takana puhuminen ja huonot yhteistyötaidot. Bik Bokin Suomen maajohtaja Mia Karras

Voiko esimiehelle sanoa vastaan?

”Ehdottomasti! Sehän on vain loistavaa. Pomon tehtävä ei missään nimessä ole olla aina oikeassa. Eriävä mielipide haastaa totuttuja tapoja, ja asiat ja ajattelu kehittyvät. Mielipidettä ei tarvitse peitellä tai pehmitellä, mutta se pitää perustella ja esittää rakentavasti.” Teija Kuustonen, Tiedon asiakaskokemusjohtaja

Kiinnostaako työnantajaa koulumenestys?

”Eduskunnan virat edellyttävät lähes aina suoritettua tutkintoa, joten tutkintotodistus tarkistetaan aina. Siksi kannustan hoitamaan opinnot loppuun asti, vaikka työelämä kuinka houkuttelisi. Joskus työhaastatteluissa saatetaan katsoa myös arvosanoja. Hyvät numerot kertovat siitä, että hakija on tottunut tekemään töitä. Toisaalta samaa osoittavat esimerkiksi laaja työkokemus tai hyvä työtodistus.” Palvelukeskuksen päällikkö, eduskunnan kanslia, Outi Hannula

”Itse en ole koskaan katsonut todistuksen numeroita. Kenenkään työnhaku ei siis vielä ole kaatunut keskiarvoon tai siihen, että lopputyöstä on saanut ykkösen. Lopputyön aihe on puolestaan saattanut kiinnostaa, jos se liippaa läheltä haettavaa alaa. Aina on kuitenkin riittänyt, että hakijalla on paperit kourassa.” Rovion henkilöstöjohtaja Marjo Kuosmanen

Saako töissä itkeä tai näyttää voimakkaita tunteita?

”Itkeminen on täysin ymmärrettävää silloin, jos stressiä tai paineita on liikaa tai kun vaikkapa pitkään työstetty projekti ei onnistu. Tunteiden näyttäminen kertoo omistautuneisuudesta ja siitä, että työ on tärkeää. Jokaisesta pikkuasiasta itkeminen ei ole sopivaa, sillä siitä ei ole kenellekään mitään hyötyä.” Susanna Takkunen, Lumenen markkinointijohtaja

Miten töissä voi mokata pahasti?

”Pahin virhe ei ole virheiden tekeminen vaan virheiden peittely. Kun tehdään täysin uusia asioita ja uudella tavalla, virheitä sattuu väistämättä. Sanon aina, että jos kaikki menee heti täydellisesti, ei olla kokeiltu vielä tarpeeksi. Virheistä pitää ottaa opikseen, eikä samoja mokia saa enää toistaa.” Teija Kuustonen, Tiedon asiakaskokemusjohtaja

Millainen on hyvä CV?

”Hyvä CV kertoo hakijan työkokemuksesta ytimekkäästi ja kuvailevasti. Lisäksi edellisistä työpaikoista kannattaa kertoa lyhyesti se, mitä tehtävän hoito on edellyttänyt. Lukija saa näin käsityksen, millaisia taitoja hakijalle on kertynyt ja sopiiko osaaminen haettavaan työhön. Vaikka usein neuvotaan tiivistämään CV yhdelle sivulle, parin sivun ansioluettelo ei ole automaattisestei huono asia, jos sen sisältö on merkityksellistä. Valokuva on myös hyvä lisä ansioluetteloon. Kannattaa tietysti miettiä, millaisen kuvan haluaa itsestään antaa. Sain kerran CV:n, jossa oli kuva hakijasta oluttuoppi kädessä festareilla. Kuva oli hauska, mutta ei tuntunut sopivalta haettuun huolellisuutta ja turvallisuutta vaativaan tehtävään.” Kaija Bridger, Koneen globaalista rekrytoinnista vastaava johtaja

Pitääkö uuden työntekijän viipyä töissä muita pidempään?

”Suurin osa toimialamme töistä ei ole enää paikkaan ja aikaan sidottuja, vaan niitä voi tehdä missä ja milloin tahansa. Johtaminen ei ole – tai ainakaan sen ei pitäisi olla – sitä, että kytätään aikoja, vaan sitä, että tarkastellaan työn tuloksia.” Teija Kuustonen, Tiedon asiakaskokemusjohtaja

Miten jään mieleen työhaastattelussa?

”Sinun täytyy olla hyvin valmistautunut, innostunut tehtävästä ja kiinnostunut työpaikasta. Tärkeintä on, että tiedät, minkälaista paikkaa olet hakemassa. Hyvä keino osoittaa mielenkiintoa työnantajaa kohtaan on kysellä kysymyksiä itsekin. Esimerkiksi työpaikan arvoista, hengestä tai työkulttuurista kysyminen osoittaa, että hakija on kiinnostunut työkavereista ja työhyvinvoinnista. Iloiset ja erityisen myönteiset ihmiset jäävät parhaiten mieleen. Aina täytyy kuitenkin olla oma itsensä. Ulkoa opetellut fraasit paistavat läpi.” Rovion henkilöstöjohtaja Marjo Kuosmanen

Miten työhaastatteluun kannattaa pukeutua?

”Muotialalla työpukeutuminen saa olla trendikästä ja omannäköistä. Tiukkoja sääntöjä ei ole. Työhaastattelussa vaatteilla on iso merkitys. Pukeutumisella voi ansaita helposti lisäpisteitä, ja omaan tyyliin panostaminen kertoo kiinnostuksesta alaa kohtaan. On aina myös hyvä viesti, jos hakijalla on päällään jokin yrityksen tuote.” Bik Bokin Suomen maajohtaja Mia Karras

Millainen on huono työhakemus?

”Kaikkein kamalinta on, jos huomaan, että täysin sama hakemus on lähetetty moneen eri työpaikkaan. Joskus olen nähnyt hakemuksissa jopa väärien yritysten nimiä, mutta virheen ei tarvitse olla niinkään näkyvä. Huomaan helposti, jos tekstiin ei olla keskitytty ja jos työtehtävä ei kiinnosta oikeasti. Myös huolimattomuus eli esimerkiksi räikeät kirjoitusvirheet pistävät pahasti silmään. Jos haluaa erottua edukseen, jokainen hakemus pitäisi kirjoittaa juuri sitä paikkaa varten, jota on hakemassa.” Paula Arola, Valion henkilöstöpäällikkö

Kuinka esimieheen voi tehdä vaikutuksen?

”Kaikkein ihaninta on alaisen myönteinen asenne ja halu näyttää, että kyllä tähän pystytään. Positiivisuus rakentaa hyvää fiilistä ja luottamusta. Hyvä työntekijä pystyy sopeutumaan erilaisiin tilanteisiin, ei lukkiudu vain omaan tehtävänkuvaansa ja haluaa etsiä ongelmien sijaan ratkaisuja.” Susanna Takkunen, Lumenen markkinointijohtaja

Pitääkö työnantajalle soittaa perään?

”Olen miettinyt, kehotetaanko nuoria edelleen soittamaan hakemuksen lähettämisen jälkeen työnantajalle, sillä soittoja tulee usein. Toivon, että tämä ohje oikaistaisiin. Esimerkiksi Bik Bokille tulee tuhansia hakemuksia, eikä edes puolien kanssa puhelimessa puhuminen ole mahdollista. Kysymyksiä saa tietysti esittää ja yhteyttä voi ottaa varsinkin, jos ilmoituksessa on kerrottu soittoajat ja puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Pelkästä itsestään ilmoittamisesta on kuitenkin vain harvoin hyötyä, eikä työn saaminen missään nimessä edellytä henkilökohtaista yhteydenottoa.” Bik Bokin Suomen maajohtaja Mia Karras

Miten muuten voi päästä töihin kuin tavallisen haun kautta?

”Tuttuni palkkasi työntekijän erääseen pankkiin lähikaupan kassalta. Kassa oli tehnyt vaikutuksen hyvällä asiakaspalvelullaan ja loistavalla asenteellaan, ja tuttavani kutsui hänet työhaastatteluun. Tarina on hyvä osoitus siitä, että oman työn hyvin hoitaminen voi johtaa vaikka mihin. Suomessa on pienet piirit, ja verkostoituminen kannattaa joka paikassa. Haaveistaan kannattaa puhua eri kanavissa: kasvokkain, somessa ja vaikka siellä kaupan kassalla.” Kaija Bridger, Koneen globaalista rekrytoinnista vastaava johtaja

Lue myös:

Tarkista nämä 7 asiaa ennen työhakemuksen lähettämistä

 

Teksti Vivian Norokorpi
Kuvat MVPhotos